Найчастіше оновлення техпаспорта на житловий або садовий будинок потрібно виконати перед нотаріальною дією (договором дарування, купівлі-продажу тощо). Також, якщо в процесі інвентаризації приміщень виявляється, що в будинку було виконано зміни, які вплинули на загальну та/або житлову площу, то в цьому випадку необхідно замовити додаткову довідку про технічні характеристики нерухомості. Нотаріус візьме дані для нового правоустановчого документа з цього документа.